Nội dung
Hướng dẫn tạo tài khoản quản trị/nhân viên mới, phân quyền chi tiết theo từng Vai trò (Roles) và thiết lập nguyên tắc bảo mật thông tin nhân sự.
Nội dung chi tiết
1. Thêm tài khoản Người dùng mới
Truy cập Thành viên > Thêm mới:
- Tên người dùng (Username): Viết liền không dấu (bắt buộc, không thể thay đổi sau khi tạo).
- Email: Địa chỉ email chính thức của nhân viên (bắt buộc).
- Họ & Tên: Nhập đầy đủ họ tên nhân viên.
- Mật khẩu: Nhấn nút Tạo mật khẩu để lấy mật khẩu bảo mật.
- Vai trò (Role): Chọn phân quyền phù hợp công việc.
- Nhấn Thêm người dùng mới.
2. Phân biệt các Vai trò (Roles) trong WordPress
| Vai trò (Role) | Quyền hạn chi tiết | Đối tượng cấp phép |
|---|---|---|
| Administrator | Toàn quyền kiểm soát 100% website (Cài plugin, đổi theme, xóa dữ liệu) | Chủ sở hữu website / Trưởng phòng kỹ thuật |
| Editor (Biên tập) | Quản lý, đăng, sửa, xóa tất cả bài viết, trang, chuyên mục, bình luận | Trưởng nhóm nội dung / Leader Marketing |
| Author (Tác giả) | Được đăng bài, chỉnh sửa bài viết của chính mình | Nhân viên viết bài chính thức |
| Contributor | Được viết bài nhưng không được tự xuất bản (Cần Editor duyệt) | Cộng tác viên thử việc / Viết bài thuê ngoài |
| Shop Manager | Quản lý toàn bộ hệ thống WooCommerce (Sản phẩm, Đơn hàng, Kho) | Nhân viên bán hàng / Quản lý kho |
| Subscriber / Customer | Chỉ được xem nội dung và mua hàng cá nhân | Khách hàng đăng ký tài khoản |
3. Nguyên tắc cấp quyền bảo mật
- Chỉ cấp quyền tối thiểu: Nhân viên làm nội dung chỉ cấp quyền Editor hoặc Author. Nhân viên bán hàng chỉ cấp quyền Shop Manager.
- Tuyệt đối không cấp quyền Administrator cho nhân viên thông thường hoặc đối tác bên ngoài không thuộc bộ phận kỹ thuật.
